VOLUNTARIADO COLABORADOR PARA EL COMPROMISO SOCIAL

VOCCS- USAT

MISIÓN
El Voluntariado Colaborador para el Compromiso Social (VOCCS) contribuye al desarrollo de competencias personales y profesionales ya sea en estudiantes, egresados y personal administrativo USAT que tengas las intenciones de ser partícipes de proyectos cuyo objetivo es la mejora de nuestro entorno actual.

VISIÓN
El Voluntariado Colaborador para el Compromiso Social (VOCCS) busca contribuir al desarrollo y fortalecimiento de habilidades de liderazgo en sus miembros mediante capacitaciones las cuales son usadas después para realizar un voluntariado de mayor alcance social y trascendencia.

Objetivo general

Promover la transformación progresiva de la sociedad a través de la promoción de la participación voluntaria y responsable de los colaboradores universitarios (docentes, estudiantes, egresados, administrativos/ mantenimiento) y líderes comunitarios, para mejorar la calidad de vida y calidad ambiental de las poblaciones.

Objetivos específicos

✅Fomentar una cultura solidaria, comprometida y responsable con nuestro prójimo, a partir de la vivencia de la pertenencia y fidelidad de la persona con su contorno inmediato.
✅Sensibilizar sobre los valores de las 5 áreas de interés de la DRSU- USAT: medio ambiente, interculturalidad, paz y ciudadanía, inclusión social y educación.
✅Vivencia de los valores universales del humanismo.

CONSIDERAR LOS SIGUIENTES CAPÍTULOS:

➢ Capítulo 1: Voluntariado de Estudiantes para el Compromiso Social- Ambiental
➢ Capítulo 2: Voluntariado de Egresados para el Compromiso Social- Ambiental
➢ Capítulo 3: Voluntariado de Docentes y colaboradores USAT para el Compromiso Social - Ambiental
➢ Capítulo 4: Voluntariado Comunitario para el Compromiso Social- Ambiental

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AREAS DE GESTIÓN

RECURSOS HUMANOSMARKETING Y COMUNICACIÓNGESTIÓN DE PROYECTOSGESTIÓN DOCUMENTARIAADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ÁREA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Descripción:
Se encarga de realizar la coordinación entre los miembros de VOCCS, velar por su experiencia dentro de la organización y desarrollar sus habilidades blandas.

Objetivo general:
Realizar la coordinación entre los miembros de VOCCS, con la finalidad de lograr las metas propuestas.

Objetivo Específico:
✓ Evaluar el desempeño de los voluntarios, así como también brindarles las herramientas necesarias para su continuo desarrollo (capacitaciones, charlas motivacionales), con estas acciones se pretende asegurar el constante crecimiento del voluntariado.

Coordinación de formación personal
- Brindar talleres, capacitaciones a los participantes, con la finalidad de desarrollar sus habilidades blandas, además de fortalecer el desempeño de las diferentes áreas.
- Crear espacios en los que se pueda propiciar una interacción positiva entre los miembros

Coordinación de membresía
- Propiciar espacios de libre comunicación, en los que los diversos ideales de los miembros puedan ser escuchados de manera activa.
- Atender asertivamente las quejas de los integrantes, siempre teniendo como prioridad brindar soluciones pacíficas.

ÁREA DE MARKETING Y COMUNICACIÓN

Descripción:
Encargada de realizar las coordinaciones para el desarrollo de una imagen atractiva de VOCCS, con la finalidad de poder ampliar sus miembros como también resaltar sus proyectos realizados y por realizar.

Objetivo general:
Realizar las coordinaciones para el desarrollo de una imagen atractiva de VOCCS, con la finalidad de poder ampliar sus miembros como también resaltar sus proyectos realizados y por realizar.

Objetivo Específico:
✓ Garantizar la participación y actualización activa en redes sociales de los proyectos programados para el año 2021, así mismo con la ayuda del área de Gestión de Recursos Humanos la verificación y publicación de fechas importantes a lo largo del año (cumpleaños de los miembros, fechas festivas, inicio y desarrollo de actividades).

Coordinación de redes sociales
- Establecer calendarización de publicaciones para mantener activa las redes sociales
- Realizar estrategias para generar engagement.
- Crear y realizar estrategias de eventos virtuales.
- Coordinación de operaciones.
- Coordinar y establecer las estrategias con las áreas de gestión de proyectos para la realización de los eventos propuestos.
- Garantizar campaña con alianzas establecidas.

ÁREA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción:
Se encarga de velar por el cumplimiento y ejecución de la calendarización de proyectos del año 2021.

Objetivo general:
Organizar, plantear y constatar los diversos proyectos que vamos a elaborar y poner en marcha en equipo.

Objetivo Específico:
✓ Repartir labores para agilizar el trabajo y todos apoyar en conjunto.

Coordinación de planificación y estrategias:
- Planificar el desarrollo de cada proyecto según calendario.
- Ver posibles estrategias con el área de marketing y finanzas para el desarrollo del evento.

Coordinación de Seguimiento de alianzas:
- Mantener comunicación con las alianzas que se han formado con distintas instituciones.

Coordinación de participantes e invitados:
- Enviar correos con booklet informativos a participantes e invitados.
- Verificar y confirmar la participación de los participantes e invitados.
- Establecer estrategias con marketing para ver el engagement.

ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA

Descripción:
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento del voluntariado VOCCS-USAT.

Objetivo general:
Planear, proponer, instrumentar y evaluar distintos aspectos del voluntariado.

Objetivos Específicos:
✓ Realizar reportes de las sesiones para que compartan con los no participantes en las reuniones generales.
✓ Realizar reportes de las juntas directivas.
✓ Realizar legalización de documentos que solicite RR.HH.
✓ Verificar que todas las áreas tengan el mismo formato para sus documentos.

Coordinación de legal
- Realizar legalización de documentos que solicite RR.HH.
- Verificar que todas las áreas tengan el mismo formato para sus documentos.

Coordinación de soporte
- Realizar reportes de las sesiones para que compartan con los no participantes en las reuniones generales.
- Realizar reportes de las juntas directivas.

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Descripción:
El área de administración y finanzas, administra de manera eficiente los recursos económicos, así como también la captación de nuevos recursos.

Objetivo general:
Actuar de manera eficaz y eficiente, para obtener los mayores beneficios con los recursos obtenidos y así VOCCS pueda efectuar sus operaciones con total normalidad y se pueda contribuir con la misión y visión de la organización.

Objetivo Específico:
✓ Captar recursos para financiar las actividades y proyectos. Estos recursos serán financieros, bienes, y recursos para prestación de servicios.

Coordinación de Gestión administrativo
- Ver posibles estrategias con el área de gestión de proyectos para la realización de los proyectos.

Coordinación de Gestión financiera
- Gestión de compras y logística de VOCCS.
- Velar por la transparencia de las operaciones financieras de VOCCS.
- Desarrollar y controlar los presupuestos.
- Presentar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.